派遣社員の受け入れ・活用に関する相談サービス
当事務所は、派遣先企業を対象に、主に事務職・オフィスワーク領域で就業する派遣社員の受け入れ・活用について、必要なタイミングで相談できる社外相談先です。
社内に派遣実務に詳しい担当者がいない場合や、派遣会社の説明だけでは自社の方針を決めづらい場面で、確認事項、判断材料、今後の対応方針を整理します。
特定の派遣会社の紹介や切り替えを前提とせず、現在の取引関係や社内事情を踏まえて、対応方針の検討を支援します。
経営者、人事・総務担当者、受け入れ部署の管理職、派遣会社との窓口担当者など、派遣社員の受け入れ・活用に関わる方からご相談いただけます。
このような場面でご相談いただけます
- 派遣会社の説明や提案を受けたものの、対応方針を決められない
- 派遣会社に依頼する前に、人材要件や社内の受け入れ体制を整理したい
- 派遣社員が定着しないため、受け入れ体制や業務内容を見直したい
- 業務内容、求めるスキル、勤務条件などの認識にずれがないか確認したい
- 契約の更新・終了や、派遣社員の交代を検討するための判断材料がほしい
- 派遣料金の改定や直接雇用の提案を受けたため、対応方針を検討したい
ご相談のタイミング
- 派遣会社に回答・依頼する前
- 社内で対応方針を決める前
- 派遣社員や受け入れ部署に説明する前
- 契約更新・終了・交代を判断する前
- 対応後に、今後の運用を見直したいとき
ご相談後に明確になること
ご相談では、派遣会社に何を確認・依頼するか、社内で何を決めるか、次に誰がどの対応を行うかを明確にすることを目指します。
- 派遣会社に確認・依頼する事項
- 社内で確認・決定する事項
- 対応方針の選択肢と優先順位
- 次に行う対応と社内の役割分担
派遣社員の受け入れ前の対応内容
業務内容・人材要件の整理
派遣会社に依頼する前に、派遣社員に任せる業務内容、必要な経験・スキル、勤務条件などを整理します。
派遣社員に任せる業務として適切か、受け入れ体制に不足がないかについても確認します。
派遣会社への依頼・職場見学・受け入れ準備
派遣会社への依頼内容、職場見学への対応、派遣先責任者や指揮命令者の役割分担、就業開始前に確認しておく事項を整理します。
派遣社員の受け入れ後の対応内容
受け入れ後の運用状況・トラブルへの対応
派遣社員の就業状況、業務指示、勤怠、受け入れ部署との関係などを確認し、問題が生じている要因と対応方針を整理します。
必要に応じて、派遣会社に確認・依頼する内容も明確にします。
契約更新・終了・今後の活用方針
契約更新・終了・交代の判断
契約更新・終了や派遣社員の交代を検討する場面で、担当業務、就業状況、受け入れ体制、後任者の確保などを確認し、判断材料と対応方針を整理します。
料金改定・直接雇用・派遣契約の見直し
派遣料金の改定、派遣社員の直接雇用、派遣契約の見直しなどについて、派遣会社に確認すべき事項や社内で検討すべき条件を整理します。
対応範囲とご相談結果の共有方法
標準対応
ご相談内容に応じて、確認事項、対応の選択肢、次に行うことを整理し、面談、電話またはメールなどでお伝えします。
派遣会社との打ち合わせへの同席
派遣会社との打ち合わせは、目的や確認事項を事前に伺い、内容に応じて同席します。事前準備、所要時間、回数、訪問の有無などにより、別途お見積りとなることがあります。
なお、当事務所による同席は、事前の確認事項や判断材料の整理と、打ち合わせ中の論点確認を支援するものです。貴社に代わる代理交渉や紛争対応は行いません。
別途お見積りとなるもの
所定の形式による報告書や資料作成など、独立した文書の作成が必要な場合は、対応範囲を確認のうえ、別途お見積りとなります。
対応範囲外の業務
当事務所は、派遣会社との代理交渉、訴訟・紛争手続への対応、派遣社員や派遣会社の紹介・あっせんは行っておりません。
ご相談の流れ
- お問い合わせ
- ご相談内容の確認・初回相談の実施
- 対応範囲・料金・進め方のご案内
- お見積り・ご契約
- ご相談対応の開始
※スポット相談は、確認事項、判断材料、対応方針、次に行うことが整理できた時点で終了します。月額相談は、契約期間中継続してご利用いただけます。
サービスについてのよくあるご質問
- 相談内容が整理できていない段階でも相談できますか
はい。状況や相談内容が整理できていない段階でもご相談いただけます。
お話を伺いながら、確認すべき事項や、ご用意いただきたい資料を整理してお伝えします。
- 人事・総務担当者以外でも相談できますか
はい。経営者、管理職、受け入れ部署の責任者、派遣会社との窓口担当者など、派遣社員の受け入れ・活用に関わる方からご相談いただけます。
必要に応じて、社内の関係部署と確認すべき事項も整理します。
- 相談への回答にはどの程度の期間がかかりますか
お問い合わせには、通常1営業日以内を目安にご連絡いたします。
ご相談への回答については、確認が必要な資料、調査の必要性などによって異なります。回答期限などがある場合は、あらかじめお知らせください。
ご相談内容や現在の状況に応じて、進め方は調整します。まずはご相談ください。
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